ROI без магії: Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP з K2 ERP зменшує витрати на ручну працю, повторне введення даних і «латання» старих конфігурацій.
Останнім часом в інтернеті все частіше можна побачити багато красивих наративів про загадковий український продукт BAS, який нібито прийшов на заміну 1С.
Звучить урочисто. переміг минуле і приніс бізнесу світле майбутнє., майже як історія про героя, який вийшов із туману
Але є один маленький нюанс.
BAS — це фактично 1С.
Він виконує програмний код 1С. У ньому багато конфігурацій досі мають російськомовну спадковість. Сама програмний комплекс любить російські найменування. яка раніше працювала з, а вся партнерська мережа дуже нагадує ту саму мережу франчайзі 1С.
Коли прийшли санкції, інформацію про дотичність до 1С почали прибирати із сайтів. Вивіски змінили, назви переписали, продукти переназвали. Було 1С — стало BAS.
Ніби стара машина з перебитими номерами. Їде так само, двигун той самий, але на капоті вже нова емблема.
Або ще простіше: тільки обкладинка помінялась, як російська нафта, яку продають під виглядом “не російської”.
І найважливіше тут навіть не назва. Найважливіше те, що BAS перейняв не лише технологічну основу 1С, а й усю її філософію. Зокрема — підхід до ліцензування.
Увага: санкційні та юридичні ризики BAS / 1С
Використання продуктів, пов’язаних із BAS / 1С, може створювати для бізнесу санкційні, юридичні, репутаційні та операційні ризики.
Якщо продукт має технологічну, історичну або партнерську спадковість від 1С, компаніям варто дивитися не лише на функціональність чи звичність інтерфейсу. Потрібно оцінювати й інші речі: пов’язаної з, ризик штрафів, ризик перевірок, ризик проблем із державними чи міжнародними партнерами, ризик блокування оновлень, репутаційні втрати та залежність від екосистеми 1С.
Сьогодні ERP — це вже не просто “програма для бухгалтерії”. Це частина цифрової безпеки компанії. то компанія має щонайменше поставити собі питання:, і якщо в основі цієї безпеки лежить продукт із сумнівною спадковістю а чи точно ми хочемо будувати майбутнє на такому фундаменті?
Ліцензування з епохи, коли інтернет був міфом
Щоб зрозуміти проблему BAS, потрібно згадати, звідки взялась логіка ліцензування 1С.
У 90-х не було сучасного інтернету. Були персональні комп’ютери, які час від часу поєднувались у локальні мережі. Компанії працювали з програмами на окремих машинах або в невеликих офісних мережах. Тому розмір компанії і масштаб використання продукту оцінювали дуже просто: скільки комп’ютерів працює з 1С — стільки й потрібно ліцензій.
Для того часу це було логічно.
Маленька компанія купувала ліцензію на одне робоче місце. 10 або 20 робочих місць.: Середня підприємство і для продавця це вже була велика удача., велика бізнес могла купити 100–200 ліцензій, на 5
У ті часи це виглядало нормально. Але проблема в тому, що світ давно змінився.
З’явився інтернет. З’явились веб-сервіси. З’явились інтернет-магазини, партнерські кабінети, CRM, мобільні додатки, тисячі клієнтів, онлайн-доступ, особисті кабінети, API, інтеграції.
А ліцензійна логіка 1С, яку успадкував BAS, багато в чому залишилась із тієї старої епохи. чому всі сигналять., це схоже на спробу їхати сучасною автомагістраллю на возі, а потім дивуватись
Історія з ДПЗКУ: коли масштаб виявився більшим за уяву 1С
До війни, під час розгляду ліцензування для ДПЗКУ — постало питання ліцензування приблизно, — великої корпорації з багатьма десятками заводів та елеваторів 1500 робочих місць, які планово могли працювати в системах 1С.
І тут виявилась цікава річ.
В Україні на той час майже не чули про такі обсяги ліцензування 1С. Тобто сама ідея, що може бути 1500 користувачів, виглядала чимось екзотичним. Не “великий клієнт”, а майже “а ви точно з цієї планети?”.
На практиці при 300–400 ліцензіях 1С а адміністратори починали жити в режимі пожежної команди., уже могла починати падати Це був приблизно 2013 рік., сервери потрібно було перезавантажувати
І найцікавіше: тоді 1С не могла навести в Україні жодного прикладу компанії такого масштабу, як ДПЗКУ. Говорили, що аналогічні приклади є хіба що в Росії.
Це дуже добре показує реальну природу продукту.
1С історично була системою для маленьких і середніх компаній. Умовна межа в 300–400 користувачів уже ставала серйозним викликом. хрипіти і просити перезавантаження., а коли організація виходить на рівень великої корпорації чи масового веб-доступу, стара архітектура починає кашляти
BAS, як клон 1С, успадкував не тільки технологічну базу, а й ці обмеження. Бо він не став принципово іншою системою. Він просто отримав нову етикетку.
300–400 користувачів — це не 300–400 людей
Комусь може здатися, що 300–400 користувачів — це багато. Мовляв, та в нас же не завод на Марсі, нам вистачить.
Але в BAS / 1С є своя математика. І вона не завжди збігається зі здоровим глуздом.
Зайшов програміст BAS — це один користувач.
Один бухгалтер відкрив три екземпляри BAS — це вже три ліцензії.
вийшов, потім зайшов знову, а попереднє розгортання зависло — система може порахувати ще одне інтеграція., користувач зайшов через веб
Тобто 300–400 користувачів у ліцензійній моделі не завжди означають 300–400 реальних людей у компанії. але ліцензійний лічильник усе одно рахує., це можуть бути сесії, підключення, відкриті екземпляри, завислі входи й інші радощі, які організація не планував
І тут починається особливо цікава частина — веб.
Так, 1С / BAS уже вміє працювати через інтернет. Можна вивести додаток як веб-додаток. Здавалося б, ось вона, сучасність. Але на практиці ви бачите іншу картину.
Користувачі заходять, авторизуються, виходять — а інтеграція не завжди зникає. і може з’їдатися ще один конект.: Потім заходять знову Підключення можуть зависати. І якщо використовувати BAS то інтеграція доведеться купувати із запасом., для роботи з партнерами чи клієнтами
поки ліцензія “звільниться”., інакше черговий користувач отримає не цифровий helpdesk, а філософський досвід: сидіти перед екраном і чекати
бо за одним зі столів досі “формально сидить” людина, яка пішла ще вчора., це приблизно як прийти в ресторан, де є столи, їжа, офіціанти, але вас не садять
Інтернет-магазин: там, де стара ліцензійна модель починає плакати
А тепер уявімо інтернет-магазин.
У звичайному інтернет-магазині може бути багато користувачів. І це нормально. Це не аномалія, не атака інопланетян і не корпоративний рекорд. Це просто веб.
Наприклад, невеликий інтернет-магазин автозапчастин може мати 2000–2500 унікальних користувачів при тому, що в самій компанії працює лише 10–15 співробітників.
Для вебу 2000–2500 користувачів — це не фантастика. Це звичайна реальність.
Але для BAS / 1С така реальність виглядає дуже незручно. а як продукт із логікою робочих місць., бо інструмент мислить не як сучасний веб-продукт
працюють із кабінетами, роблять замовлення., у вебі користувачі заходять Для нормальної веб-системи це звичайне життя., виходять, повертаються, відкривають сторінки, створюють сесії
Для старої ліцензійної моделі це вже не життя, а екзамен з виживання.
Скільки коштує BAS для невеликої компанії
Тепер подивимось на гроші.
Візьмемо невелику компанію на 15–20 співробітників, які працюють на одному сервері через RDP. не інтернет-магазин, не партнерські кабінети, не зовнішні користувачі і не тисячі підключень., тобто це ще не повноцінний веб Це доволі скромний відповідь на задачу.
Для такої кількості користувачів уже має сенс купувати серверну ліцензію BAS, бажано 64-бітну, бо це більшою мірою швидкісний система. Крім того, BAS традиційно краще працює з Windows Server та Microsoft SQL Server.
І ось тут є ще один момент, про який часто мовчать.
проте якби рахувати все чесно І ці витрати можуть виявитися в рази більшими, ніж сам, але не платить за ліцензії., у нас багато хто ставить Windows Server і Microsoft SQL компанія зіткнувся б із жорсткою політикою Microsoft, де доцільно купувати не лише продукти, а й серверні розгортання. BAS.
Але поки що залишимо Microsoft осторонь. Порахуємо лише BAS.
Для невеликої компанії на 15–20 співробітників маємо приблизно таку картину:
BAS Комплексне моніторинг підприємством — 93 000 грн.
ця назва Бо, здається, ще не потрапила під санкції, тому компанії може здаватися, що це “безпечніший” система. BAS ERP і під санкціями, і коштує вже близько 300 000 грн, що помітно кусається.
BAS ліцензія на сервер x86-64 — 74 400 грн.
доводиться купувати серверну ліцензію., оскільки використовується сервер бази даних
Додаткові 20 робочих місць — 74 100 грн.
Це ліцензії для персоналу.
Разом отримуємо:
241 500 грн.
При курсі 45 грн за долар це приблизно:
5366 доларів.
І що компанія отримує за ці понад 5 тисяч доларів?
Можливість роботи персоналу всередині мережі через RDP.
Тобто це ще не повноцінний веб-helpdesk. Не інтернет-магазин. Не тисячі клієнтів. Не партнерська інструмент. Не масштабована цифрова екосистема.
Це, по суті, внутрішня операційне завдання персоналу. а в інтернет виходити все одно страшно, бо там ліцензії можуть закінчитись швидше, ніж кава в бухгалтерії у день здачі звітності., організація заплатив гроші
Практика “купили мінімум, а далі якось буде”
яка часто зустрічається на ринку автоматизації., окремо потрібно згадати практику
а потім її “крякають” і отримують умовний безліміт., компанія купує мінімальний пакет, наприклад ліцензію на 5 робочих місць
Така практика настільки поширена, що BAS які фактично використовують сотні підключень користувачів., може навіть не знати про невеликі компанії може не бути нормального моніторингу, який би підтверджував реальну кількість користувачів., більше того
І тут ситуація стає абсурдною.
з одного боку З іншого боку а тіньова практика тільки підтверджує, що сама модель погано відповідає реальності., у результаті легальний компанія, який хоче працювати “по-білому”, отримує величезний рахунок, на практиці багато хто цю модель обходить., офіційна ліцензійна модель дуже дорога й жорстко прив’язана до кількості користувачів.
І це вже питання не тільки ціни. Це питання здорового глузду.
Якщо рахувати інтернет-магазин на 2500 користувачів
А тепер повернімося до інтернет-магазину на 2000–2500 користувачів.
Якщо спробувати купити офіційні ліцензії BAS для такого масштабу, вартість буде захмарною. Причому проблема навіть не лише у вартості. або працювати дуже погано через архітектурні особливості, таке рішення може або не працювати нормально 1С / BAS.
а дуже дорогий головний біль., тобто компанія може заплатити величезні гроші й отримати не масштабовану систему
Якщо подивитися на прайси компанії Conto, раніше ABBYY, картина стає ще цікавішою:
BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 1000 робочих місць — 5 100 000 грн.
BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 500 робочих місць — 2 592 000 грн.
Тобто якщо компанія хоче автоматизувати на BAS інтернет-магазин у 2500 користувачів, то лише на додаткових клієнтських ліцензіях доведеться витратити:
5 100 000 × 2 + 2 592 000 = 12 792 000 грн.
При курсі 45 грн за долар це приблизно:
284 266 доларів.
І це тільки додаткові ліцензії.
Не сервери. Не інтеграція. Не підтримка. Не Microsoft. Не технічна підтримка. Не нерви. Не кава для бухгалтерії. Тільки ліцензії.
Після такого цінника власник бізнесу зазвичай спочатку довго дивиться в одну точку. Потім відкриває Excel. Потім закриває Excel. Потім знову відкриває. А потім раптом згадує, що на ринку існує не тільки BAS.
І це дуже корисний момент прозріння.
Веб-продукти звикли до іншої логіки
Сучасні веб-продукти виникли пізніше, ніж десктопна ідеологія 1С. Вони з’явились уже тоді, коли інтернет став нормою, а не дивом для обраних.
Тому у веб-продуктів інша філософія.
а за продуктом, сервером або іншим принципом, який не перетворює кожен вхід користувача на окремий фінансовий мініінфаркт., вони зазвичай ліцензуються не за кожним робочим місцем
Бо для вебу багато користувачів — це нормально. працюють через мобільні пристрої., люди заходять Це не “перевищення ліміту”., це нормально.: Тисячі користувачів виходять Це сенс веб-системи., повертаються, відкривають кабінети, роблять замовлення
Саме таку практику використовує K2 ERP.
K2 ERP: серверний продукт без гри в “порахуй кожного”
K2 ERP — це серверний продукт за своєю природою.
бо використовується серверна база даних?” звучить дивно., тому питання “чи потрібно купувати серверну ліцензію
Це як питати в літака, чи не потрібні йому крила.
K2 ERP апріорі створений як серверна система. Користувач купує одну ліцензію на певний продукт і отримує повноцінний серверний відповідь на задачу на одному сервері без обмеження кількості користувачів.
Це принципово інша логіка.
BAS питає: “Скільки користувачів зайде?”
K2 ERP відповідає: “Нехай заходять.”
І для бізнесу це не просто красива фраза. яка масштабується разом із компанією, і системою, де кожне розвиток починає боліти в бюджеті., це різниця між системою
Що отримує користувач K2 ERP
Згідно з прайс-листом розробника, зараз є передпродажна версія K2 ERP Фінансовий ведення обліку, фактично близька за класом до BAS ERP, вартістю 5000 євро.
За ці 5000 євро користувач отримує не просто “ще одну бухгалтерську програму”.
Він отримує безлімітну кількість користувачів у межах одного сервера. І це ключова різниця порівняно з BAS, де кожне робоче місце, кожне інтеграція і кожна сесія можуть перетворитися на окрему ліцензійну історію.
Крім того, користувач отримує реально український продукт, альтернативу BAS та 1С, який не має бути під українськими санкціями за своєю природою. Це принципово не лише з політичної чи емоційної точки зору. Це питання юридичної чистоти, репутації та цифрової незалежності.
Також у вартість входить отримання оновлень протягом року, модулі CRM та інтернет-магазину, які доповнюють ERP-систему, а не живуть окремо десь на іншій планеті.
Окремо важливо, що K2 ERP має повністю відкритий вихідний код, без шифрованого ядра, як у випадку BAS. керування і можливість розвитку системи без залежності від закритого “чорного ящика”., для бізнесу це означає більшу відкритість даних
Ще одна цінність — ефективна операційне завдання в Linux та з PostgreSQL. які можуть суттєво збільшити реальну вартість володіння системою., це сприяє не купувати дорогі серверні ліцензії Microsoft і не будувати інфраструктуру навколо платних компонентів
Тобто в одному випадку компанія купує BAS, а потім ще думає про серверні ліцензії, Microsoft SQL, Windows Server, клієнтські доступи, кількість користувачів і завислі інтеграція.
В іншому випадку компанія бере K2 ERP і отримує серверну веб-систему, яка з самого початку розрахована на розширення.
Головна різниця — не тільки в ціні
Можна порівнювати цифри. І цифри вже говорять багато.
Для невеликої компанії BAS може коштувати понад 241 500 грн лише на базовому комплекті для 15–20 співробітників.
Для інтернет-магазину на 2500 користувачів додаткові клієнтські ліцензії BAS можуть сягати 12 792 000 грн.
На цьому фоні K2 ERP із передпродажною ціною 5000 євро і безлімітом користувачів виглядає не просто цікаво. яке організація давно мав поставити:, він виглядає як відповідь на питання
створену для вебу?, навіщо платити за кожен вхід, якщо можна використовувати систему
Але справа не тільки в ціні.
Справа у філософії.
BAS мислить робочими місцями.
K2 ERP мислить сервером, вебом і масштабуванням.
BAS успадкував від 1С стару архітектуру, стару ліцензійну модель і старий підхід до користувачів. кожне підключення, кожен вхід, кожну сесію., він підходить із логікою: порахуємо кожне робоче місце
K2 ERP підходить інакше: є сервер, є продукт, є компанія, є користувачі. а не перетворювати його на штраф за успіх.: Компанія росте, інструмент має підтримувати це розвиток
Ризик для бізнесу: BAS / 1С — це не лише про гроші
Компанії, які продовжують використовувати BAS / 1С-подібні система, мають враховувати не лише вартість ліцензій.
Є ще санкційні ризики. Є юридичні ризики. Є репутаційні ризики. Є ризик технічної залежності від старої архітектури. що санкційна політика та штрафи за використання таких продуктів у майбутньому можуть посилюватися., є ризик
І це потрібно проговорювати прямо.
асоційованим із, коли компанія платить великі гроші компаніям та екосистемам 1С, він має розуміти, що купує не лише програму. репутаційних і фінансових., він купує цілий набір залежностей: технологічних, юридичних
який працює з відкритим кодом, linux, postgreSQL,, а коли компанія обирає український веб-продукт CRM, інтернет-магазином і безлімітом користувачів, він обирає іншу модель розвитку.
а модель “як без зайвих затримок ми можемо масштабувати компанія?”., не модель “скільки ще ліцензій треба докупити?”
Висновок
BAS — це стара система в новій обгортці. Так, вона знайома багатьом бухгалтерам, програмістам і партнерам. Так, вона виросла з великої екосистеми 1С. Так, багато хто звик із нею працювати.
Але звичність — це не завжди сильна сторона.
дискет і модемів, які пищали так, ніби викликали духів інтернету., колись люди звикли до кнопкових телефонів Але світ пішов далі.
Коли компанія маленька, стара модель ліцензування ще може здаватися терпимою. мобільними користувачами та тисячами підключень, стара модель, але як тільки організація починає рости, виходити в інтернет, працювати з партнерами, клієнтами, інтернет-магазином BAS / 1С починає показувати свою справжню ціну.
І ця ціна — не лише в гривнях.
Вона у складності розширення. У залежності від ліцензій. У завислих підключеннях. У серверних витратах. У Microsoft-інфраструктурі. У санкційних ризиках. У юридичній невизначеності. У репутаційних загрозах.
K2 ERP у цьому порівнянні виглядає як продукт іншої епохи: український, серверний, веб-орієнтований, із відкритим кодом, Linux, PostgreSQL, CRM, інтернет-магазином і безлімітною кількістю користувачів у межах одного сервера.
Тому вибір виглядає доволі просто.
Можна купувати ліцензії BAS пачками, рахувати кожне інтеграція, боятися завислих сесій, тримати калькулятор під валідолом і сподіватися, що сервер не попросить перезавантаження саме в найгірший момент.
А можна подивитися на сучасну ERP-архітектуру й зрозуміти:
яка працює в сьогоднішньому світі., бізнесу потрібна не машина часу в 90-ті, а система
Ліцензія «1 сервер — безліміт користувачів» прибирає податок на зростання штату.
Менше інтеграцій = менше рахунків від підрядників «підлатати обмін».
Прозорий облік допомагає бачити, де гроші реально заробляються, а не лише оборот.
