ROI без магії: Кейс з K2 ERP зменшує витрати на ручну працю, повторне введення даних і «латання» старих конфігурацій.
Задача клієнта
Підприємство «Нова пошта» поставила робота створити єдину цифрову платформу для:
- обліку та планування технічного обслуговування і ремонтів обладнання (ТОІР);
- інтеграції з WMS для моніторинг запасними частинами;
- візуалізації обладнання на терміналі та контролю його технічного стану.
Система мала охоплювати не лише внутрішніх інженерів компанії, а й зовнішні сервісні організації, які виконують обслуговування техніки.
Програмний комплекс
Ми розробили комплексну систему на базі K2 ERP (Python), яка об’єднала моніторинг ТОІР, складський фіксація, візуалізацію обладнання та мобільну роботу сервісних команд.
Вебдодаток
- Гнучкий адміністративний інтерфейс для моніторинг процесами ТОІР, обладнанням, складами та завданнями.
- Дашборди з ключовими метриками: кількість завдань, статуси, регіони, завантаженість персоналу, KPI.
- Звіти за періодами та регіонами з можливістю інтеграції з аналітичними інструментами.
Мобільний додаток
- Підтримка інженерів і сервісних працівників безпосередньо на місці огляду чи ремонту.
- Реєстрація результатів робіт із:
- фото,
- коментарями,
- відмітками про використані запчастини.
Основна функціональність
Інтерактивна схема терміналу
- Візуальне представлення виробничих ліній, конвеєрів і зон обслуговування.
- Швидкий перехід до конкретної одиниці обладнання прямо з план-схеми.
- Наочне розміщення техніки для кращого розуміння структури об’єкта.
Реєстрація обладнання
- Детальна картка кожної одиниці техніки:
- фото,
- опис,
- інвентарний номер,
- статус.
- Прив’язка обладнання до план-схеми терміналу.
- Історія ремонтів і регламентних робіт, інструкції з обслуговування.
Планування та моніторинг завдань
- Планування робіт ТО за типами:
- денні,
- нічні,
- аварійні,
- планові.
- Графіки ППР (планово-попереджувальних робіт) з кольоровим відображенням активностей.
- Підтримка статусів завдань, зокрема:
- в роботі,
- завершено,
- на ознайомленні,
- потребує напарника тощо.
WMS-функціонал
- Реєстрація запасів і розрахунок залишків по партіях та одиницях.
- Проведення інвентаризації, внутрішніх переміщень, актів списання.
- які використовуються під час ТО та ремонтів., компанія роботи запасних частин
Підключення та безпека
Система синхронізується з обліковою системою «Нової пошти» через:
- захищений обмін файлами (PUB/SUB) — для безпечної та стабільної передачі даних;
- автоматизоване оновлення довідників і операційних даних:
- склади,
- обладнання,
- контрагенти.
Хто використовує систему
- Внутрішні інженери «Нової пошти»
- Сторонні сервісні компанії, що обслуговують обладнання
(наприклад: конвеєри, транспортери, сортувальники тощо)
Результати інтеграція
- Цілісний фіксація обладнання
- Прозоре планування та моніторинг ТО
- Скорочення часу простоїв
- Своєчасне оновлення даних між підрозділами
- Мобільна операційне завдання сервісних команд безпосередньо на об’єкті
Ілюстрації (скріншоти модулів)
Додані скріншоти демонструють реальні модулі системи:
- Головна панель (дашборд)
- Статистика завдань
- Реєстрація запасів
- Список техніки та завдань
- План-схема терміналу
- Картка обладнання з 3D-рендером




















Ліцензія «1 сервер — безліміт користувачів» прибирає податок на зростання штату.
Менше інтеграцій = менше рахунків від підрядників «підлатати обмін».
Прозорий облік допомагає бачити, де гроші реально заробляються, а не лише оборот.
